思維與定位

   確定著陸點(diǎn)“定位”與“輸入/輸出管理”要想讓會(huì)議同時(shí)滿足大家的需求，具體應(yīng)該怎么做呢？整體方案必須符合邏輯，這是大前提。與此同時(shí)，把大方案劃分為若干小方案，精心設(shè)計(jì)各個(gè)會(huì)議的達(dá)成目標(biāo)也同樣重要。選擇著陸點(diǎn)時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)在弄清楚會(huì)議“定位”的基礎(chǔ)上開(kāi)展“輸入/輸出管理”，這點(diǎn)相當(dāng)重要。搞清會(huì)議的“定位”之所以如此重要，是為了避免參會(huì)者認(rèn)識(shí)水平不同而產(chǎn)生混亂。會(huì)議的定位不同，對(duì)參會(huì)者的行為模式也會(huì)產(chǎn)生不同的要求。比方說(shuō)，會(huì)議的定位是“就現(xiàn)有問(wèn)題展開(kāi)討論”，那么這場(chǎng)會(huì)議要求大家詳細(xì)闡述各自部門所面臨的問(wèn)題。而假如會(huì)議的定位是“擴(kuò)大產(chǎn)品形象的認(rèn)知度”，那就要求大家發(fā)揮想象力暢想未來(lái)的前景。同理，如果會(huì)議的定位是“批準(zhǔn)事先討論的事項(xiàng)”，那就不宜在會(huì)場(chǎng)上討論細(xì)節(jié)。如果會(huì)議的定位是“請(qǐng)大家暢所欲言”，那就歡迎大家想到什么說(shuō)什么?？偠灾?，大方案在被劃分為若干小方案時(shí)，參會(huì)者都應(yīng)認(rèn)識(shí)到本次會(huì)議屬于大方案的哪個(gè)環(huán)節(jié)，明確會(huì)議的定位。了解會(huì)議的定位，我們就能明確會(huì)前應(yīng)把什么內(nèi)容通知給參會(huì)者，會(huì)后應(yīng)產(chǎn)出怎樣的成果，用電腦術(shù)語(yǔ)來(lái)講，就是“輸人”與“輸出”。

之所以強(qiáng)調(diào)明確“輸人/輸出”的重要性，原因在于這樣能夠改變計(jì)論的效率。畢竟眾人是要集合到一起開(kāi)會(huì)，倘若未能提前進(jìn)行“輸人告知大家即將討論的事項(xiàng)以及相關(guān)信息等，會(huì)議就很有可能變成毫無(wú)意義的討論。而如果未能明確告知大家會(huì)議所需要的“輸出”，大家不清楚會(huì)議最終是要取得怎樣的結(jié)果，其結(jié)果也只會(huì)是平白浪費(fèi)時(shí)間，遲遲無(wú)法得出答案?？偠灾?，首先我們應(yīng)當(dāng)明確會(huì)議的定位，做好“輸人/輸出管理”，提前告知參會(huì)者相關(guān)事項(xiàng)及信息，并讓參會(huì)者了解到會(huì)后需要產(chǎn)出的成果。這就是讓會(huì)議同時(shí)滿足大家需求的訣竅。三種視角決定定位在此我將具體解釋會(huì)議的“定位”。定位是指本次會(huì)議在整個(gè)大方案中應(yīng)當(dāng)處于何種位置、討論到何種程度?？墒钦嬉獑?wèn)及“何種程

首先，第一個(gè)視角是驗(yàn)證假說(shuō)的視角。具體是指第3章提及的“目的、論點(diǎn)、假說(shuō)、驗(yàn)證、啟發(fā)”這5項(xiàng)。提交方案時(shí)首先應(yīng)當(dāng)從方案的目的講起；然后明確討論的要點(diǎn)，即論點(diǎn)；接著針對(duì)論點(diǎn)提出自己的說(shuō)；驗(yàn)證假說(shuō)；最后總結(jié)提煉出獲得的啟發(fā)。第二個(gè)視角是溝通的視角。首先要見(jiàn)上一面，從加深相互的信賴關(guān)系開(kāi)始；然后聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)；接著表達(dá)己方的意見(jiàn)；如果雙方存在異，那就圍繞差異展開(kāi)討論；最后雙方的意見(jiàn)達(dá)成一致，定下決策。第三個(gè)視角是解決問(wèn)題的視角。雖然不是所有的方案都為了解決問(wèn)題，但大多數(shù)方案都是在指出某些問(wèn)題以后提出相應(yīng)對(duì)策。