讀書心得——高效工作

2020年夏天， 一檔名為《乘風破浪的姐姐們》的綜藝出現(xiàn)在了觀眾的面前。很多的迷弟迷妹們，不僅驚嘆于30歲以上的姐姐們的容顏守護，更驚呼于姐姐們每輪公演女團舞的魅力釋放。歡呼雀躍之余，大家在思索,這檔節(jié)目的出現(xiàn)到底是為勵志“無懼年齡都要贏!”還是尋找噱頭，博取更多眼球和商業(yè)流量，用30歲以上的姐姐們挑戰(zhàn)火熱的女團舞。但不管怎樣，節(jié)目組“興風作浪”搭建的舞臺，邀請一群30歲以上的姐姐們來舞臺乘風破浪，乏勵志，激勵人生，整體仍不失為具正面影響的好節(jié)目?！冻孙L破浪的姐姐》，現(xiàn)在這個綜藝不如最初熱度高，姐姐們并沒有撕起來，但讓我印象深刻的卻在后半段姐姐們展現(xiàn)的各自驚人的高效率學習能力。

從30歲到50歲，無論是否接觸過唱跳領(lǐng)域，每個人似乎都表現(xiàn)出了驚人的時間管理能力和學習能力。節(jié)目中就有很多例子，萬茜受了傷還在病房跟著視頻練舞，金晨在拍戲之余會抽空練習，張雨綺在路上偶遇泥石流仍舊沒有影響舞蹈的學習進度。還有許多，每個人都在效率至上。

做事效率高的人無論在哪種場合都會被關(guān)注。

《密室大逃脫》里有一期，郭麒麟用極快的速度解開一道道謎題，帶領(lǐng)大家通關(guān)，就連楊冪都稱這一期幾乎沒有什么體驗，被大林子帶著一路高能解密。

當然，這更多取決于郭麒麟的知識庫積累，但不可否認的是，在兩個人都能解開謎底的同種結(jié)局下，最先完成的那位更容易獲得關(guān)注。

效率貫穿我們所做的所有事，決定了結(jié)局，衍生了機遇，也影響著在別人眼中的定位。

工作效率是評定工作能力的重要指標。工作效率，通俗地講就是在進行某項任務(wù)時，取得的成績與所用時間、精力和金錢的比值，產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。工作效率高低不僅能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，還體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力。

那么，我們要如何提高工作效率呢？具體方法如下：

1、時間線：事情分輕重緩急。

定計劃的時候一定要考慮到這點，根據(jù)這些從1開始往后寫下來。最緊急的事情最先處理，再去處理花費時間很短和零碎的事，最后去做的一定是時間比較久，時間跨度比較大的，甚至說需要幾天才能完成的事情。

2、要學會識別“虛假緊急”。

實際工作中，緊急而且重要的事情不會很多，因此，我們有必要學會識別“虛假緊急”。在我們?nèi)粘Ｉ钪?，商家是最擅長利用“虛假緊急”這一招了?！斑@是最后一套房了”，“這是我們優(yōu)惠活動的最后一天了”……這是商家有意為之的一種“套路”。在工作中，故意制造“狼來了”的那種“虛假緊急”的同事，畢竟也是少數(shù)。大多數(shù)同事、合作方可能只是在主觀上認為很緊急，而他們自己也沒意識到，其實客觀上不一定真是那么緊急。如果你在工作時間一直處于來者不拒的狀態(tài)，就注定沒多少時間去處理真正重要的事情了。人們往往在忙碌了一整天之后，下班回到家一回想，又覺得自己好像沒做多少事。為何會有這樣的感覺？就是因為這一天都在處理那些緊急但不重要的事情。一會兒接個電話，一會兒答復個郵件，一會兒處理K3系統(tǒng)上的事情。那種需要沉下心來心無旁騖地持續(xù)工作一段時間的事情，又沒能做成。評估工作優(yōu)先級的依據(jù)，應該是重要程度，而不是緊急程度。

3、留足深度思考的時間。

真正重要的工作，肯定是需要深度思考才能完成的。假如一名法務(wù)人員在每隔十幾分鐘就被電話或即時通訊信息打斷的情況下，我們無法相信他能夠在這種狀態(tài)下起草一份高質(zhì)量的合同文本。為了留足時間處理需要深度思考的工作，對于那些發(fā)生頻率高、切換迅速且單個耗時不多的工作任務(wù)，可以集中在某個時間段進行批量處理。

4、學會委托授權(quán)。

當我們的電腦硬盤存儲空間不夠又沒法換硬盤的時候，我們通常的做法是，要么刪除不必要的文件，要么利用移動硬盤、U盤或者用云盤存儲。當時間不夠用時，我們也該如此。要么減掉不必要的工作任務(wù)，要么把工作委托給同事、助手或下屬處理，這相當于擴展了自己的時間容量。如果凡事都得親自處理的話，估計那狀態(tài)就像玩“植物大戰(zhàn)僵尸”。工作任務(wù)像一大波僵尸來襲，你肯定是應接不暇，疲于應付，最后累得不行。據(jù)說諸葛亮就是累死的，因為他事必躬親，親力親為。他不僅把自己累死了，還影響了下屬的成長，導致后繼無人，最終“蜀中無大將，廖化作先鋒”。

5、減少干擾。

這里說的干擾，主要是指計劃外的工作任務(wù)、電話及他人造訪等事情。例如，當你在專心處理某件工作任務(wù)時，這時突然來了一個電話，請你趕緊批一下流程，說是項目上著急?；蛘呤莵砹艘环忄]件，請你提供一份資料，也是馬上就要。如果此時你停下手頭的工作去處理，哪怕只花了短短的幾分鐘，你要繼續(xù)開始之前的工作，還得花不少時間找回當時的思路和狀態(tài)。不停地切換工作任務(wù)既費時又費力，還影響工作效果。本來不該把這些情況劃入“干擾”之列，畢竟這些都是同事之間的任務(wù)請求，也是“正事”。然而，當你手上正在忙更“忙”的事，正在處理更為重要的工作任務(wù)之時，相比之下，這些“不速之客”就成為一種“干擾”了。

6、隨機應變：對臨時狀況靈活處理。

萬事提前安排妥當，也躲不開突如其來的臨時狀況。如學校辯論、企業(yè)競標、記者采訪，各行各業(yè)都需要具備臨時處理能力。遇到臨時狀況，立即報備，靈活處理。

時間管理的意義其實在于做，而不是列任務(wù)，結(jié)合一些時間管理的工具，付諸行動，相信長久下來，工作效率會有所提高。